Dovolená u DPP a DPČ: jak má vypadat povinná informace zaměstnanci

Co musí informace o dovolené u dohod obsahovat

Od 1. 1. 2024 vzniká nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohody o provedení práce (§ 76§ 76 Dohoda o provedení práce(1) Dohodu o pracovní činnosti může zaměstnavatel s fyzickou osobou uzavřít, i když rozsah práce nebude přesahovat v témže kalendářním roce 300 hodin. (2) Na základě dohody o pracovní činnosti není možné vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby. (3) Dodržování sjednanéh…Oficiální znění ↗) a dohody o pracovní činnosti (§ 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗). S tím souvisí i povinnost zaměstnavatele písemně informovat dohodáře o podmínkách dovolené.

Informace musí obsahovat dva základní údaje:

1. Výměru dovolené — kolik dovolené zaměstnanci náleží (§ 212§ 212 DOVOLENÁ ZA KALENDÁŘNÍ ROK, JEJÍ POMĚRNÁ ČÁST A VÝMĚRA DOVOLENÉ(1) Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. (2) Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 činí 5 týdnů v kalendářním roce. (3) Výměra dovolené pedagogických pracovníků47) a akademických pracovníků vysokých škol72) činí 8 týdnů v kalendářním roce. (4) Dochází-li u zaměstnance …Oficiální znění ↗).
2. Způsob určování délky dovolené — jak se konkrétně počítá.

Tato informační povinnost vychází z pravidel o informování zaměstnance (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗) a u dohod se uplatní obdobně. Pro praxi tedy stačí čtenáři vysvětlit kolik (výměra) a jak se to počítá (mechanismus).

Praktická úleva: informaci nemusíte rozepisovat ručně do detailu. Údaje lze nahradit odkazem na příslušný právní předpis nebo vnitřní předpis (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗). Stačí tedy odkázat například na § 212§ 212 DOVOLENÁ ZA KALENDÁŘNÍ ROK, JEJÍ POMĚRNÁ ČÁST A VÝMĚRA DOVOLENÉ(1) Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. (2) Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 činí 5 týdnů v kalendářním roce. (3) Výměra dovolené pedagogických pracovníků47) a akademických pracovníků vysokých škol72) činí 8 týdnů v kalendářním roce. (4) Dochází-li u zaměstnance …Oficiální znění ↗ a násl. zákoníku práce.

Výměra dovolené u dohodářů

Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce (§ 212§ 212 DOVOLENÁ ZA KALENDÁŘNÍ ROK, JEJÍ POMĚRNÁ ČÁST A VÝMĚRA DOVOLENÉ(1) Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. (2) Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 činí 5 týdnů v kalendářním roce. (3) Výměra dovolené pedagogických pracovníků47) a akademických pracovníků vysokých škol72) činí 8 týdnů v kalendářním roce. (4) Dochází-li u zaměstnance …Oficiální znění ↗). U dohodáře v soukromé sféře jde tedy zpravidla o 4 týdny, ve veřejné sféře o 5 týdnů. V tomto ohledu se dohodář neliší od „kmenového" zaměstnance.

Klíč k výpočtu: fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin

Protože dohodář často nemá pevně stanovenou týdenní pracovní dobu, zákon zavádí fikci: pro účely dovolené se délka týdenní pracovní doby považuje za 20 hodin týdně (§ 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗).

Tímto číslem se násobí ve vzorcích pro výpočet dovolené.

Pozor: 20 hodin je pouze výpočtová (fiktivní) veličina, nikoli reálně odpracované hodiny. Nevypovídá o skutečném rozsahu práce ani o zákonných limitech dohod (DPP do 300 h/rok, DPČ v průměru do poloviny stanovené týdenní doby).

Podmínky vzniku práva na dovolenou

Aby dohodáři vzniklo právo na poměrnou část dovolené, musí v kalendářním roce odpracovat alespoň 4násobek fiktivní týdenní doby, tedy 4 × 20 = 80 hodin, a pracovněprávní vztah musí trvat alespoň 4 týdny (§ 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗).

Poměrná část dovolené pak činí za každou odpracovanou „stanovenou týdenní pracovní dobu" jednu dvaapadesátinu (1/52) této doby vynásobenou výměrou dovolené (§ 213§ 213 Výměra dovolené(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou d…Oficiální znění ↗).

Dovolená, na niž vzniklo právo, se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru (§ 216§ 216 Obecné ustanovení(1) Za nepřetržité trvání základního pracovněprávního vztahu se považuje i skončení dosavadního a bezprostředně navazující vznik nového základního pracovněprávního vztahu zaměstnance k témuž zaměstnavateli. (2) Jen do výše dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby nebo dvacetinásobku kratší týdenní pracovní doby s…Oficiální znění ↗). Dovolená dohodářů se přitom vede a čerpá v hodinách, nikoli ve dnech.

Jednoduchý vzorec a příklad

Hodiny dovolené = (odpracované hodiny ÷ 20) × (1/52) × 20 × výměra (4 týdny), zaokrouhleno na celé hodiny nahoru.

Modelový příklad (DPP): zaměstnanec odpracuje za rok 300 hodin.

• Počet odpracovaných „fiktivních týdnů": 300 ÷ 20 = 15
• Dovolená: (15 / 52) × 20 × 4 = 23,07 → 24 hodin (zaokrouhleno nahoru)

Minimální práh: kdo odpracuje méně než 80 hodin nebo jehož vztah trvá méně než 4 týdny, na dovolenou nárok nezíská.

Vzorová formulace informace o dovolené

„Výměra dovolené činí 4 týdny v kalendářním roce. Délka dovolené se určuje podle § 212§ 212 DOVOLENÁ ZA KALENDÁŘNÍ ROK, JEJÍ POMĚRNÁ ČÁST A VÝMĚRA DOVOLENÉ(1) Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce. (2) Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 činí 5 týdnů v kalendářním roce. (3) Výměra dovolené pedagogických pracovníků47) a akademických pracovníků vysokých škol72) činí 8 týdnů v kalendářním roce. (4) Dochází-li u zaměstnance …Oficiální znění ↗ a násl. zákoníku práce; pro účely dovolené se týdenní pracovní doba zaměstnance považuje za 20 hodin týdně (§ 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗). Dovolená se poskytuje a čerpá v hodinách. Právo na poměrnou část dovolené vzniká, odpracuje-li zaměstnanec v kalendářním roce alespoň 4násobek této doby (tj. 80 hodin) a vztah trvá alespoň 4 týdny."

Časté chyby a na co si dát pozor

• Forma a okamžik: informaci poskytněte písemně. Lze využít odkaz na zákon či vnitřní předpis — nemusíte rozepisovat celý výpočet (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗).
• Elektronické předání: je-li informace předána elektronicky, musí být zaměstnanci přístupná tak, aby si ji mohl uložit a vytisknout; zaměstnavatel uschovává doklad o předání.
• Změny: o změnách údajů je třeba informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději v den účinnosti změny. Povinnost se nevztahuje na změny právních a vnitřních předpisů.
• Ochrana proti znevýhodnění: požadavek dohodáře na informace nebo čerpání dovolené nesmí vést k „trestní" výpovědi — § 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗ takovou výpověď postihuje (přesun důkazního břemene na zaměstnavatele).
• Nezaměňovat fikci s realitou: 20 hodin/týden je pouze výpočtová veličina, ne skutečný rozsah práce.