Informační povinnost zaměstnavatele dle § 37 zákoníku práce: jak ji splnit odkazem

Stručná odpověď

Ustanovení § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 2 zákoníku práce nezavádí novou informační povinnost, ale zjednodušuje způsob jejího splnění. U vyjmenovaných údajů [písm. c) až i) a k) odst. 1] může zaměstnavatel místo vypisování konkrétního obsahu pouze odkázat na příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis. Samotné informování ale musí proběhnout písemně, ve lhůtě 7 dnů od vzniku pracovního poměru, a to listinně nebo elektronicky (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗).

Co lze nahradit odkazem

Podle § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 2 mohou být odkazem na právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis nahrazeny tyto údaje:

• výměra dovolené a způsob určování její délky [písm. c)],
• doba trvání a podmínky zkušební doby [písm. d)],
• postup při rozvazování poměru a běh i délka výpovědní doby [písm. e)],
• odborný rozvoj [písm. f)],
• týdenní pracovní doba, její rozvržení a rozsah práce přesčas [písm. g)],
• odpočinek a přestávky v práci [písm. h)],
• mzda nebo plat, způsob odměňování, splatnost a výplata [písm. i)],
• orgán sociálního zabezpečení [písm. k)].

Co odkazem nahradit NELZE

Odkaz na předpis nestačí u údajů podle písm. a), b) a j). Zaměstnavatel je proto musí uvést konkrétně a věcně:

• identifikaci zaměstnavatele [písm. a)],
• bližší označení druhu a místa výkonu práce [písm. b)],
• údaj o kolektivních smlouvách upravujících pracovní podmínky a označení jejich smluvních stran [písm. j)].

Použití pouhého odkazu u těchto bodů znamená nesplnění informační povinnosti.

Forma a lhůta

Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 1). Pokud jsou údaje obsaženy přímo v pracovní smlouvě, samostatná informace už není nutná.

Informaci lze poskytnout i elektronicky. Uskutečňuje-li se informování v elektronické podobě, musí být přístupná takovým způsobem, aby si ji zaměstnanec mohl uložit a vytisknout; zaměstnavatel je povinen uschovat si doklad o předání informace (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 4).

Změny údajů

O změnách údajů uvedených v odstavci 1 je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti. Tato povinnost se však nevztahuje na změny právních předpisů, kolektivních smluv a vnitřních předpisů (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 3). Pokud tedy byl údaj nahrazen odkazem například na vnitřní předpis nebo zákon, jeho pozdější změna samostatnou informační povinnost nevyvolává — to je praktická výhoda odkazového řešení.

Pozor: seznámení při nástupu je něco jiného

Informování podle § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ je třeba odlišit od seznámení podle odstavce 5. Při nástupu do práce musí být zaměstnanec seznámen s pracovním řádem, s předpisy k zajištění BOZP, s kolektivní smlouvou a s vnitřními předpisy (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 5). Jde o samostatnou povinnost, kterou odkaz podle odst. 2 nenahrazuje.

Souvisejí také předsmluvní informování (§ 31§ 31 § 31Před uzavřením pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen seznámit fyzickou osobu s právy a povinnostmi, které by pro ni z pracovní smlouvy, popřípadě ze jmenování na pracovní místo vyplynuly, a s pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, za nichž má práci konat, a povinnostmi, které vyplývají ze zvláštních právníc…Oficiální znění ↗), vznik pracovního poměru (§ 38§ 38 Informování zaměstnanců vysílaných na území jiného státu(1) Od vzniku pracovního poměru je a) zaměstnavatel povinen přidělovat zaměstnanci práci podle pracovní smlouvy, platit mu za vykonanou práci mzdu nebo plat, vytvářet podmínky pro plnění jeho pracovních úkolů a dodržovat ostatní pracovní podmínky stanovené právními předpisy, smlouvou nebo stanovené vnitřním předpisem, …Oficiální znění ↗), povinnosti z pracovního poměru (§ 39§ 39 Povinnosti vyplývající z pracovního poměru(1) Pracovní poměr trvá po dobu neurčitou, nebyla-li písemně sjednána doba jeho trvání. (2) Pracovní poměr na dobu určitou smí být sjednán nejdéle na 3 roky a mezi týmiž smluvními stranami může být opakován nejvýše dvakrát; za opakování pracovního poměru na dobu určitou se považuje rovněž jeho prodloužení. Jde-li o náh…Oficiální znění ↗) a přiměřené použití pravidel při změnách (§ 40§ 40 ZMĚNY PRACOVNÍHO POMĚRU(1) Obsah pracovního poměru je možné změnit jen tehdy, dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na jeho změně. Za změnu pracovního poměru se považuje také jmenování na vedoucí pracovní místo podle § 33 odst. 3, k němuž dojde po vzniku pracovního poměru. (2) Konat práce jiného druhu nebo v jiném místě, než byly sjedná…Oficiální znění ↗). Obdobná informační logika se uplatní i u dohody o pracovní činnosti (§ 77§ 77 Dohoda o pracovní činnosti(1) Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti musí být uzavřena písemně; jedno vyhotovení této dohody zaměstnavatel vydá zaměstnanci. (2) Není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, vztahují se na právní vztah založený dohodou o provedení práce a dohodou o pracovní činnosti ustanovení o pracovním poměru s výjim…Oficiální znění ↗).

Jak konkrétně postupovat

1. Zvolte nosič – buď zahrňte údaje přímo do pracovní smlouvy (pak samostatná informace odpadá), nebo vyhotovte samostatný informační list podle § 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗.
2. U písm. c)–i) a k) můžete uvést odkaz – například „Výměra a způsob určení dovolené se řídí § 211§ 211 a násl. zákoníku práce" nebo „Mzdové podmínky upravuje vnitřní mzdový předpis č. …". Odkaz musí být konkrétní a dohledatelný.
3. U písm. a), b) a j) uveďte věcný obsah (identifikace zaměstnavatele, druh a místo práce, konkrétní kolektivní smlouvy a jejich strany).
4. Dodržte lhůtu 7 dnů od vzniku pracovního poměru.
5. Zajistěte písemnou formu a při elektronickém doručení možnost informaci uložit a vytisknout; uschovejte doklad o předání (potvrzení převzetí, doručenka, log o přístupu).

Časté chyby a rizika

• Odkaz na vnitřní předpis bez reálného přístupu zaměstnance k němu – pak povinnost není splněna řádně.
• Nesprávné použití odkazu u písm. a), b), j) = nesplnění povinnosti.
• Sankce: nesplnění informační povinnosti je přestupkem podle zákona o inspekci práce (zák. č. 251/2005 Sb.); aktuální výši pokuty u konkrétní skutkové podstaty je vhodné ověřit.
• Důkazní břemeno o řádném a včasném informování nese zaměstnavatel – proto je klíčové uchování dokladu o předání (§ 37§ 37 Vznik pracovního poměru(1) Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o a) názvu a sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, b) bližším označení druhu a místa výkonu práce, c) výměře dovolené a o způsobu určován…Oficiální znění ↗ odst. 4).